Lorsque des tonnes de messages apparaissent chaque jour dans vos différents comptes de courrier, il n’est parfois pas facile de trouver des messages quand vous devez les relire immédiatement ou de trouver la phrase exacte que vous recherchez dans un message.

Recherche textuelle de base sur un seul message

La recherche dans un message ouvert fonctionne fondamentalement comme dans toute application native pour Mac OS X (applications dites « Cocoa »). Vous pouvez accéder aux options de recherche par le menu Édition.

Vous noterez qu’il y a de nombreuses options ici, et d’avoir une idée de ce que chacune permet (aussi bien que connaître le raccourci clavier qui y est associé) peut vraiment vous aider dans vos recherches sur du texte dans n’importe quelle application.

D’abord, la commande de base Rechercher… (Commande-F) affichera une fenêtre de recherche qui devrait vous sembler familière :

Cette fenêtre permet rechercher et substituer des mots dans vos messages (utile quand vous composez un nouveau message), et de ce panneau vous pouvez également décider si vous voulez que votre recherche soit limitée à une sélection de texte ou qu’elle soit faite sur le message entier. L’option ignorer les Majuscules vous permettra de rechercher des mots qui comportent ou non des Majuscules.

Que vous gardiez ou non cette fenêtre ouverte pendant votre recherche, vous pouvez toujours afficher la phrase Suivante (Commande-G) où votre mot a été répété ou la Précédente (Commande-Majuscule-G) (si applicable). C’est utile quand vous voulez continuer votre recherche jusqu’à ce que vous trouviez la phrase exacte que vous recherchiez. Notez que les deux raccourcis diffèrent seulement par l’utilisation de la touche Majuscule; l’utilisation de la touche Majuscule est une façon assez commune pour réaliser l’opposé d’un autre raccourci. Les deux méthodes feront un cycle dans votre document quand l’extrémité est atteinte, ce qui veut dire que Rechercher le suivant recommencera du haut du message lors que la fin est atteinte alors que Rechercher le précédent fera de même de la fin. Jeter un regard sur la barre de défilement vous aidera à savoir où vous êtes dans le message.

Si vous ne voulez pas afficher du tout la fenêtre de Recherche, mais voulez trouver à quel endroit un mot que vous venez de lire est répété, vous pouvez le sélectionner et choisir Rechercher la sélection (Commande-E). Puis Rechercher le suivant (Commande-G) ou précédent (Commande-Majuscule-G) devrait vous donner un résultat.

Lorsque vous savez que vous avez sélectionné du texte, mais ne voulez pas saisir la souris et chercher où se trouve votre sélection dans le message, utilisez Aller à la sélection (Commande-J).

Ces méthodes peuvent seulement être utilisées sur un seul message, et ne sont sont donc utiles que lorsque vous avez trouvé le message que vous recherchiez. Le reste de ce texte expliquera comment trouver des messages spécifiques parmi tous les messages dans Mail.

Dites à Mail où rechercher

La première étape d’une bonne recherche est de décider où vous voulez chercher. Ne vous inquiétez pas, si vous ne savez pas où commencer, rechercher « n’importe où » est toujours possible, mais plus vous limitez la recherche, plus les résultats seront meilleurs. Le plus souvent, votre recherche sera faite sur votre Boîte de réception, où les nouveaux messages sont ajoutés ou sur les Messages envoyés. Si vous savez déjà où vous rechercherez, vous pouvez sauter à la prochaine section.

Si vous avez les Boîtes à lettres (BAL) multiples, avec certaines consacrées à des sujets ou des personnes spécifiques, alors vous devez choisir la Boîtes à lettres appropriée. Le choix d’une Boîte à lettres qui contient des Boîtes à lettres enfants ne cherchera pas dans ces Boîtes à lettres enfants à moins que vous disiez à Mail que vous faire ceci en sélectionnant des Boîtes à lettres parents et enfant.

Si vous n’êtes pas exactement certains dans quelles Boîtes à lettres vous devriez chercher, alors vous pouvez choisir plus d’une Boîtes à lettres. Vous pouvez cliquer chaque Boîtes à lettres que vous voulez sélectionner et appuyer sur la touche d’option pour sélectionner des BAL séparés ou la touche Majuscule pour sélectionner des BAL qui apparaissent une après l’autre. De même, vous pouvez sélectionner une Boîtes à lettres parent et ses enfants en développent le dossier, en cliquant la BAL parent et cliquant avec la Majuscule la dernière BAL enfant. Vous verrez maintenant tous les messages que ces BAL contiennent dans une seule liste. Les résultats seront affichés en utilisant la même fenêtre. Notez que vous pouvez obtenir une nouvelle fenêtre de visualisation (Commande-Option-N) à tout moment, si vous devez par exemple lire un nouveau message vous avez reçu pendant que vous effectuez une recherche.

Définissez votre recherche

Maintenant il est temps d’indiquer à Mail ce que vous voulez trouver. Ceci est fait de la zone de recherche sur la barre d’outils (si cette zone n’apparaît pas, cliquez sur les flèches droites à l’extrémité droite de la barre pour afficher les sections masquées et s’il n’y a pas du tout de barre d’outils, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre de visualisation pour afficher la barre d’outils).

Cette zone permet différents types de recherches, et vous devez cliquer l’icône de la loupe sur le côté gauche pour choisir un. Le menu est divisé en deux parties, avec les mêmes options. Vous choisissez une option au haut si vous voulez seulement chercher dans la Boîte à lettres (ou les Boîtes à lettres) que vous avez précédemment choisie ou vous choisissez une option en bas pour rechercher n’importe où (toutes les Boîtes à lettres). Dans les deux cas, vous pouvez rechercher dans le Message entier (à l’exclusion du sujet) si vous connaissez des mots qui sont dans le message, vous pouvez rechercher les messages D’une personne ou À une personne, ou vous pouvez rechercher le Sujet (titre de message).

Si vous voulez obtenir rapidement chacun des messages provenant d’une même personne, destinés à une même personne ou portant le même sujet qu’un autre message que vous avez dans la liste, vous pouvez le faire rapidement en choisissant d’abord le message, et puis choisissant une option de recherche de la zone de recherche. Mail insérera automatiquement le nom ou le sujet du message que vous aurez choisi, et en appuyant sur Retour vous verrez les résultats de cette requête.

Une fois que vous aurez choisi le type de recherche, vous obtiendrez des résultats dès que vous taperez quelques lettres. Il n’est pas nécessaire d’écrire des mots complets ici, mais ajouter plus de lettres affichera probablement moins de messages et retirer quelques lettres montrera probablement plus de messages.

Tel que l’aide de Mail l’indique, vous pouvez employer les mots « et », « ou » et « pas » ainsi que des parenthèses pour affiner la recherche :

« chat et chien » isole le courrier contenant à la fois les termes « chat » et « chien ».

« chat ou chien » isole le courrier contenant le terme « chat » ou « chien ».

« chat pas chien » isole le courrier contenant le terme « chat » et pas le terme « chien ».

« chat et (chien ou poisson)» isole le courrier contenant à la fois les termes « chat » et « chien » et celui contenant « chat » et « poisson »

Signalez vos résultats

Une fois que vous avez trouvé ce que vous recherchiez, vous pouvez signaler (marquer) les messages ainsi vous pourrez les retrouver rapidement plus tard. Ceci peut être fait en utilisant deux méthodes : les drapeaux et couleurs.

Les drapeaux sont des icônes qui apparaissent dans leur propre colonne de la fenêtre de visualisation de Mail. Vous les ajoutez utilisant le menu Message > Signaler. Notez que vous pouvez également signaler des messages comme non lus, si cette option vous est utile. Vous pouvez alors cliquer l’en-tête de la colonne drapeau pour trier des messages par drapeau.

N’importe quelle couleur peut être employée pour signaler des messages. Ceci est fait en choisissant les messages à colorer de la liste, en affichant la palette de couleurs en utilisant le menu Format > Afficher les couleurs, et en choisissant une couleur à appliquer. Vous pouvez choisir un crayon pour sélectionner rapidement une couleur, ou conserver vos couleurs préférées en les glissant de la grande zone du haut (près de la loupe) aux petits carrés du bas. Notez que de choisir une couleur qui est trop foncée rendra l’information difficile à lire dans la fenêtre de Mail.

Si vous voulez alors trier des messages par couleur, vous utilisez la commande Présentation > Trier par > Couleur.

Tags: cocoa apps, command key, option key, search, shift key, toolbar

This entry was posted on Tuesday, November 25th, 2003 at 13:37 and is filed under Mac OS X, Mail. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.